Reserva inteligente de citas y automatización de reuniones de Zoom
Un sistema de reservas totalmente automatizado, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que transforma la programación de citas de un proceso manual que consume mucho tiempo en una operación instantánea y sin errores.
El problema
- Los equipos pierden entre 20 y 30 minutos por cita coordinando manualmente los horarios
- Comprobar disponibilidad, enviar enlaces de Zoom e ingresar datos en CRM
- Para evitar las reservas duplicadas es necesario mantener una vigilancia constante
- Provoca respuestas tardías, conflictos de programación y agotamiento del personal.
La solución
- Sistema de reservas totalmente automatizado que funciona 24 horas al día, 7 días a la semana
- Los clientes reservan en línea y todo lo demás sucede automáticamente.
- Validación, creación de reuniones, actualizaciones de CRM y confirmaciones
- No se requiere intervención manual
Cómo funciona
Libros de clientes en línea
Selecciona servicio, consultor, fecha, hora y zona horaria.
Validación inteligente
Previene reservas duplicadas con detección de duplicados
Reunión de Zoom creada
Generación instantánea de reuniones con todos los detalles.
CRM actualizado
Información del cliente y detalles de la cita guardados
Confirmación enviada
El cliente recibe un correo electrónico con los detalles de la reunión.
Equipo notificado
Alerta interna para seguimiento y preparación
Resultados e impacto
En producción
Operación continua
Funciona 24 horas al día, 7 días a la semana, con reintentos automáticos y gestión de conmutación por error.
Manejo de errores
Respaldos inteligentes, comprobaciones de validación y alertas instantáneas
Monitoreo del rendimiento
Paneles de control en tiempo real e informes de optimización semanales